公司中小伙伴们经常会遇到打印机不能打印的情况，今天我们说一下打印机安装在自己电脑上时，遇到的无法打印的情况怎么解决。1、打印时选错了打印机，在设备和打印机窗口中一般会有好几个或更多的打印机，名字往往非常接近，有时候在打印文档时不小心点了一下，选的不是默认打印机了，导致无法打印，这个需要自己细心一点就会避免，2、选错了默认打印机，这个一般在查看可用打印机时，不小心误点了其他打印机作为默认打印机了，导致无法打印，这个需要用户能确认哪台是自己电脑上可用的打印机，解决方法就是挨个试着打测试页，能打印出测试页的，设置成默认打印机就可以了。
1、网络打印机连接正常但无法打印
造成网络打印机无法连接和打印的原因有：1、网络电脑主机方面：（1）、网卡“本地连接”属性的“Microsoft网络的文件和打印机共享”协议没有安装。解决办法：就是在网卡“本地连接”属性点击“安装”然后点击“服务”选择“Microsoft网络的文件和打印机共享”点击确定就可以了。（2）、计算机的共享打印服务程序没有开启。
注：若是有打印服务器的那就检查打印服务器（一般是Windos2000或2003的系统）就检查计算机管理的“系统工具”里的“本地用户和组”检查用户或组看一下下边主机的用户和组是不是有共享打印权限。要是没有你可以把相应的用户或者组添加上去。（3）那就是打印服务器或者主机没有安装相应的打印驱动或者打印驱动出错。解决办法：安装上相应的打印驱动或删掉重新安装驱动就行了。
2、打印机连接正常但是无法打印
考虑是纸张来源设置出现问题，有的打印机没有手动进纸的功能，就无法打印。操作设备：戴尔灵越7400操作系统：win10操作工具：HP打印机1、有时遇到下载的某个word文件一按打印，打印机错误指示灯就亮起来，无法打出来。2、先打开这个word文件，点“页面布局”。3、点“页面布局”中”页面设置“旁的小箭头。4、在出现的窗口中，点”纸张“。
3、打印机无法打印的解决方法(打印机已连接但无法打印?
一、使打印机处于联机状态。如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。二、重新开启打印机。如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。三、将打印机设置为默认打印机。步骤如下:1.单击Windows“开始菜单，指向“设置，单击“打印机，打开“打印机窗口。
四、取消暂停打印。方法是:在“打印机窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印选项前的对号“√，五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务，这时，请单击“磁盘清理按钮，然后在“要删除的文件列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定按钮。六、增加打印机的超时设置。